机器点钞的准备工作、操作方法、注意事项介绍(附赠硬币清点法)
机器点钞方便快捷,工作效率高,可以大大减少收银员的工作量。
一、手工点钞的基本程序
点钞是一个从拆把开始到扎把为止的这样一个连续、完整的过程。它一般包括拆把持钞、清点、记数、墩齐、扎把、盖章等环节。
要加速点钞速度,提高点钞水平,必须把各个环节的工作做好。
(1)拆把持钞。成把清点时,首先需将腰条纸拆下。拆把时可将腰条纸脱去,保持其原状,也可将腰条纸用手指钩断。通常初点时采用脱去腰条纸的方法,以便复点时发现差错进行查找,复点时一般将腰条纸勾断。持钞的速度的快慢、姿势是否正确,也会影响点钞速度。要注意每一种点钞方法的持钞方法。
(2)清点。清点是点钞的关键环节。清点的速度、清点的准确性直接关系到点钞的准确与速度。因此,要勤学苦练清点基本功,做到既快又准。
在清点过程中,还需将损伤券按规定标准剔出,以保持流通中票面的整洁。如该把钞券中夹杂着其他版面的钞券,应将其挑出。
在点钞过程中如发现差错,应将差错情况记录在原腰条纸上,并把原腰条纸放在钞券上面一起扎把,不得将其扔掉,以便事后查明原因,另作处理。
(3)记数。记数也是点钞的基本环节,与清点相辅相成。在清点准确的基础上,必须做到记数准确。
(4)墩齐。钞券清点完毕扎把前,先要将钞券墩齐,以便扎把保持钞券外观整齐美观。票子墩齐要求四条边水平,不露头或不呈梯形错开,卷角应拉平。墩齐时,双手松拢,先将钞券竖起来,双手将钞券捏成瓦形在桌面上墩齐,然后将钞券横立并将其捏成瓦形在桌面上墩齐。
(5)扎紧。每把钞券清点完毕后,要扎好腰条纸。腰条纸要求利在钞券的1/2处,左右偏差不得超过2厘米。同时要求扎紧,以提起第一张钞券不被抽出为准。
(6)盖章。盖章是点钞过程的最后一环,在腰条纸上加盖点钞员名章,表示对此把钞券的质量、数量负责,所以每个出纳员点钞后均要盖章,而且图章要盖得清晰,以看得清行号、姓名为准。
点钞技法根据持票方法的不同,手工点钞可分为手持式点钞法,手持推捻式点钞法、手按式点钞法和扇面点钞法。按操作指法的不同,分为单指点钞法和多指点钞法。根据点钞张数的不同,又可划分为单指单张点钞法、单指多张点钞法,多指多张点钞法等。
多指多张点钞法又可分为多指多张捻动点钞法、一三指三张推动点钞法、三指拨动点钞法和扇面多指交替拨动点钞法。下面介绍手持式点钞法。
二、手持式点钞方法
手持式点钞法是将钞券拿在手上进行清点的点钞方法。手持式点钞方法一般有手持式单指单张点钞、手持式一指多张点钞、手持式四指拨动点钞和手持式五指拨动点钞等多种方法。
1、手持式单指单张点钞法
手持式单指单张点钞是一种适用面较广的点钞方法,也是最基本、最常用的一种点钞方法,可用于收款、付款和整点各种新旧大小钞券。这种点钞方法的优点是:持票人持票所占的票面较小,视线可及票的314,容易发现假票,挑剔残破币也较方便。
( 1)拆把持钞。拆把的方法有两种:
第一种方法是持把时左手拇指在钞券正面的左端,约在票面的1/4处,食指和中指在钞券背面与拇指一起捏住钞券,无名指和小指自然弯曲;捏起钞券后,无名指和小指伸向票前压住钞券的左下方,中指弯曲稍用力,与无名指和小指夹住钞券;食指伸直,拇指向上移动按住钞券的侧面将钞券压成瓦形,并使左手手心向下,然后用右手脱去钞券上的腰条。同时左手将钞券往桌面上轻轻擦,拇指借用桌面的摩擦力将钞券向上翻成微型票面。右手的拇指、食指、中指沾水作点钞准备。从上面可以看出,这种拆把方法不撕断纸条便于保留原纸条查看图章。这种拆把方法通常用于初点现金。
第二种拆把方法是钞券横执,正面朝着身体,用左手的中指和无名指夹住票面的左上角,拇指按住钞券上边沿处,食指伸直,中指稍用力,把钞券放在桌面上,并使左端翘起成瓦形,然后用左手食指向前伸勾断腰条纸并抬起食指使腰条纸自然落在桌面上,左手大拇指翻起钞票同时用力向外推使钞券成微型扇面,右手拇指、食指、中指沾水做好点钞准备。这种方法的特点是左右手可同时操作,拆把速度快,但腰条纸勾断后不能再使用。这种拆把方法通常用于复点现金。
拆把过程中的持钞方法除了,上面介绍的以外,还可以用另外一种方法:即钞券横执,钞券的反面朝着身体。用左手中指和无名指夹住钞券的左端中间,食指和中指在前面,中指弯曲,食指伸直;无名指和小指放在钞券后面并自然弯曲。左手拇指在钞票下边沿后侧约占票面的1/3处用力将钞券向上翻起呈瓦形,使钞券正面朝向身体,并用拇指捏住钞票里侧边缘向外推,食指协助拇指,使钞票打开呈微扇形状。拆把的方法与上面介绍的两种方法相同。
(2)清点。
拆把后,左手持钞稍斜,正面对胸前。右手捻钞。捻钞从右,上角开始。用右手拇指尖向下捻动钞票的右上角,拇指不要抬得太高,动作的幅度也不宜太大,以免影响速度;食指在钞票背面托住少量钞票配合拇指工作,随着钞票的捻出要向前移动,以及时托住另一部分票子;无名指将捻下来的钞票往怀里方向弹,每捻下一张弹一次,要注意轻点快弹;中指翘起不要触及票面,以免妨碍无名指动作,在清点中拇指,上的水用完可向中指蘸一下便可点完100张。同时,左手一指也要配合动作,当右手将钞券下捻时,一指要随即向后移动,并用指尖向外推动钞券,以利捻钞时下钞均匀。在这一环节中,要注意右手拇指捻钞时,主要负责将钞券捻开,下钞主要靠无名指弹拨。
(3)挑残破券。
在清点过程中,如发现残破券应按剔旧标准将其挑出。为了不影响点钞速度,点钞时不要急于抽出残破券,只要用右手中指、无名指夹住残破券将其折向外边,待点完100张后再残破券补_上完整券。
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(4)记数。
在清点钞券的同时要记数。由于单指单张每次只捻一张钞券,记数也必须一张一张记,直至记到100张。从“1”到“100”的数中,绝大多数是两位数,记数速度往往跟不上捻钞速度,所以必须巧记。通常可采用分组计数法。分组记数法有两种方法:一种是1、2、3、4、5、6、7、8、9、1;1、2、3、4、5、6、7、8、9、2.....1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。这样正好100张。这种方法是它100个数编成10个组,每个组都由10个一位数组成,前面9个数都表示张数,最后一个数既表示这一组的第10张,又表示这个组的组序号码即第几组。这样在点数时记数的频率和捻钞的速度能基本吻合。另一种方法是0、2.3、4、5、6、7、8、9、10; 1.2、3、4、5.6、7、8、9、10.....9、2、3、4、5、6、7、8、9、10。这种记数方法的原则与前种相同,不同的是把组的号码放在每组数的前面。这两种记数方法既简捷迅速又省力好记,有利于准确记数。记数时要注意不要用嘴念出声来,要用心记。做到心、眼、手三者密切配合。
2、手持式一指多张点钞法。
手持式一指多张点钞是在手持式单指单张的基砂上发展起来的。它适用于收款、付款和整点工作,各种钞券的清点都能使用这种点钞方法。其优点是点钞效率高,记数简单省力。但是由于一指一次捻下几张钞券,除第一张外,后面几张看到的票面较少,不易发现残破券和假币。
这种点钞法的操作方法除了清点和记数外,其他均与手持式单指单张点钞方法相同。
(1)清点。
清点时右手拇指肚放在钞券的右上角,拇指尖略超过票面。如点双张,先用拇指肚捻下第l张,拇指尖捻下第2张;如点3张及3张以上时,同样先用拇指肚捻下第1张,然后依次捻下后面一张,用拇指尖捻下最后一张,要注意拇指均衡用力,捻的幅度也不要太大,食指、中指在钞券后面配合拇指捻动,无名指向怀里弹。为增大审视面,并保证左手切断准确,点数时眼睛要从左侧向右看,这样容易看清张数和残破券、假币。
(2)记数。由于一次捻下多张,应采用分组记数法,以每次点的张数为组记数。如点3张,即以3张为组记数,每捻3张记一个数,33组余1张就是100张;又如点5张,即以5张为组记数,每捻5张记一个数,20组就是100张。以此类推。
3、手持式四指拨动点钞法.
手持式四指拨动点钞也称四指四张点钞法或手持式四指扒点法。它适用于收款、付款和整点工作,是一种适用广泛,比较适合柜面收付款业务的点钞方法。它的优点是速度快、效率高。由于每指点一张,票面可视幅度较大,看得较为清楚,有利于识别假币和挑剔损伤券。
(1)持钞。
钞券横立,左手持钞。持钞时,手心朝胸前,手指向下,中指在票前,食指、无名指、小指在后,将钞券夹紧;以中指为轴心五指自然弯曲,中指第二关节顶住钞券,向外用力,小指、无名指、食指、拇指同时向手心方向用力,将钞券压成“U”形,“U"口 朝里;这里要注意食指和拇指要从右上侧将钞券往里下方轻压,打开微扇;手腕向里转动90°,使钞券的凹面向左但略朝里,凸面朝外向右;中指和无名指夹住钞券,食指移到钞券外侧面,用指尖管住钞券,以防下滑,大拇指轻轻按住钞券外.上侧,既防钞券下滑又要配合右手清点。最后,左手将钞券移至胸前约20厘米的位置,右手五指同时沾水,作好清点准备。
(2)清点。
两只手摆放要自然。一般左手持钞略低,右手手腕抬起高于左手。清点时,右手拇指轻轻托住内,上角里侧的少量钞券;其余四指自然并拢,弯曲成弓形;食指在上,中指、无名指、小指依次略低,四个指尖呈一条斜线。然后从小指开始,四个指尖依次顺序各捻下一张,四指共捻4张。接着以同样的方法清点,循环往复,点完25次即100张。用这种方法清点要注意这样几个方面:一是捻钞券时动作要连续,下张时一次一次连续不断。当食指捻下本次最后一张时,小指要紧紧跟上,每次之间不要间歇。二是捻钞的幅度要小,手指离票面不要过远,四个指头要一起动作,加快往返速度。三是四个指头与票面接触面要小,应用指尖接触票面进行捻动。四是右手拇指随着钞券的不断下捻向前移动,托住钞券。但不能离开钞券。五是在右手捻钞的同时左手要配合动作,每当右手捻下一次钞券,左手拇指就要推动一次,二指同时松开,使捻出的钞券自然下落,再按住未点的钞,往复动作,使下钞顺畅自如。
(3)记数。
采用分组记数法。以四个指头顺序捻下4张为一次,每次为一组,25次即25组即为100张。
(4)扎把与盖章。扎把与盖章的方法与手持式单指单张相同。
采用手持式四指拨动法点钞,清点前不必先折纸条,只要捆扎钞券的腰条纸挪移到钞券1/4处就可以开始清点,发现问题可保持原状,便于追查。清点完毕后,初点不用勾断腰条纸,复点完时顺便将腰条纸勾断,重新扎把盖章。
4、手持式五指拨动点钞法。
手持式五指拨动点钞适用于收款、付款和整点工作。它的优点是效率高、记数省力,可减轻动力强度。这种方法要求五个手指依次动作,动作准度较大。
(1)持钞。
钞券横立,用左手持钞。持钞时,左手小指、拇指放在票面前,其余三个手指放在票后,拇指用力把钞券压成瓦形,用右手退下腰条纸。左手将钞券右边向右手拍打一下,并用右手顺势将钞券推起。左手变换各手指位置,即用无名指、小指夹住钞券左下端,中指和食指按在钞券外侧,食指在上,中指在下,拇指轻压在钞券上外侧使钞券成瓦形。
(2)清点。
右手五个指头沾水,从右角将钞券逐张向怀里方向拨动,以拇指开始,依次食指、中指、无名指、直至小指收尾为止。每指拨一张,一次为5张。
(3)记数。采用分组记数,每5张为一组记一个数,记满20组即为100张。
以上介绍的五指拨动法是单向拨动,即右手始终是从拇指开始依次向怀里方向拨动,直至小指收尾止。五指拨动法也可里外双向拨动,即先从拇指开始,食指、中指依次向怀里方向拨动,到无名指收尾为止,再从小指开始,依次无名指、中指向外方向拨动。
直至食指收尾为止这样来回拨动一次8张,点12个来回余4张即为100张。这钟点钞方法虽然难度较大,但速度快、效率高。
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