发票的领购、开具及管理工作介绍
依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,方可向主管税务机关申请领购发票。
(一)定义
发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开票、收取的收付款凭证。它是在经济业务活动或者其他经营活动过程中,记载业务往来的内容,凭已收款项或者证明资金转移的书面证明。
(二)特征
发票具有如下形式和特征:
第一,尽管不同的行业有着不同的业务发票,或具有发票性质的营业票据和收据,但其主要内容是基本相同的,都有购货单位、时间、品名、规格、计算单位数量.单价、金额等基本栏目。
第二,发票票面必须有销售单位或服务单位和管理发票的权利单位(税务机关)的签章和发票监制章,否则,发票就不具有其应有的经济和法律作用。
第三,发票应有在业务上与之相对应的存根,记账等联次。
发票的第三个形式和特征是缺一不可的,既是区别其他经济或法律票据的基本标志,又是鉴别一种票据是不是发票的基本尺度。
(三)新版发票的分类
1.按其使用方法分为:手撕式定额发票和机打式税控发票。
2.按其填开方式分为:手开定额发票、税控装置打印卷式发票、税控装置打印发票和全国统一式样的四种税控装置打印发票及一种机打发票。
3.暗器是否有奖分为:定额发票(全部)、税控装置打印卷式发票和税控装置打印发票各一种为有奖发票 ,其余为无奖发票。
(四)新版发票的式样
1.定额发票。版面分为:壹角、贰角、伍角、壹元、贰元伍元、壹拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元;联次分为:存根联、记账联、发票联和兑奖联;成品规格为:270 x80毫米。
2.税控卷式发票。式样分为:《X X省服务业、娱乐业、文化体育业专用发票》和《XX省交通运输业、建筑业、金融保险业、邮电通讯业、销售不动产和转让无形资产专用发票》;联次分为:发票联、存根联和汇结联,其中《X X省服务业、娱乐业、文化体育业专用发票》的兑奖联;成品规格为:177 x76毫米和152 x76毫米。
3.税控装置打印发票。式样分为:《X X省服务业、娱乐业、文化体育业专用发票》和《XX省交通运输业、建筑业、金融保险业、邮电通讯业、销售不动产和转让无形资产专用发票》;联次分为:存根联、发票联和记账联;成品规格为:196 x101.6毫米和157 x101.6毫米。
4.税控装置打印发票和机打发票(全国统一名称)。式样分为:
(1)《全国联运行业货运统一专用发票》联次为:存根联、发票联、存款联、转账联、统计联。
(2)《国际海运业运输专用发票》联次为:存根联、发票联、记账联、购付汇联。
(3)《国际海运业船舶代理专用发票》联次为:存根联、发票联、记账联、购付汇联。
(4)《国际货物运输代理业专用发票》联次为:存根联、发票联、记账联、购付汇联。
(5)《保险业专用发票》(机打发票)联次为:存根联、发票联、记账联、业务联、副联。
(五)新版发票的特征
1.新版发票改变了以往按行业或经营范围设置发票名称的办法(除以上六至十为全国统一名称外),改为按营业税征收范围设置。
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2.新版发票的版面(除背面)全部增设了中、英文对照,满足人市需要。
3.新版发票中《X X省定额专用发票》和《X X省服务业娱乐业、文化体育业专用发票》增设了“刮开式”即开、即兑奖励方式的有奖发票,以鼓励消费者索取发票。
4.新版发票的背书统一增设了发票管理法规的宣传内容。
5.新版发票采用数字喷码和丝网工位技术印制,以提高普通发票的防伪能力。
6.新版发票增设了语音电话和网上查询的功能,方便了用票单位和消费者查询发票内容和举报发票的违法行为。
7.新版发票将纸张和油墨的原材料防伪措施,改为数码技术印刷和数字查询功能防伪措施。
8.新版发票推行使用后发票金额部分取消手工填写的方式。
(六)新版发票的发票号码、密码和奖区内容
1.发票号码
新版发票的发票号码采用18位号码组成,第1至4位表示计算机系统发票名称的编码;第5至6位表示印刷年度;第7位表示“统票"或“自印票”,统票代码为0,自印票代码为1;第8位表示发票的联次,定额票代码为1,二联式代码为2,三联式代码为3,以次类推;第9至10位表示发票的印制批次,第一次印制代码为01,依次类推,第11至18位表示发票印制的顺序号码。
2.发票密码
发票密码由8位组成,由指定的人员(市局)按照防伪管理软件操作程序的要求设置每批需印制发票的密码。
3.发票奖区
发票奖区的内容由中奖大(小)金额和“谢谢您"组成,由指定的人员(市局)按照布奖方案和印制批次,以及发票布奖管理软件操作程序的要求,设置每批需印制发票的布奖工作。
(七)新版发票的填开
1.定额发票
式样中版面为:壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元只需填写“开票日期”
和收款单位签章;壹拾元、贰拾元伍拾元、壹佰元需填写“税务登记号”、“付款单位(个人)”、“经营项目”、“开票日期"和收款单位签章。
2.税控卷式发票
式样中:税务登记号、机打票号、 税控装置防伪码和税控装置号为税控装置前置内容(税控装置初始化完成);收款单位、付款单位(个人)、经营项目、大(小)金额、开票和收款单位签章为收款单位填开内容(机打方式);存根联和汇结联的内容分别反映100份发票经营结果和汇结的情况,用票单位必须如实填开(机打方式)。
3.税控装置机打发票
式样中:税务登记号、机打票号、税控装置防伪码和税控装置号为税控装置前置内容(税控装置初始化完成);收款单位、付款单位(个人)经营项目、大(小)金额、开票日期和收款单位签章为收款单位填开内容(机打方式)。
4.税控装置打印发票和一种机打发票(五种全国统一名称)
式样中:税务登记号、机打票号、税控装置防伪码和税控装置号为税控。
装置前置内容(税控装置初始化完成) ;式样中的经营内容(按式样要求设置填开项目)和收款单位签章为收款单位填开内容(机打方式)。
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